Veel organisaties gebruiken Jira Software voor hun project- en taakbeheer. Het is al jaren een van de meest populaire tools voor teams om hun werk in kaart te brengen, te organiseren, te volgen en te beheren.
Wil je daarnaast ook je resources op een overzichtelijke manier inzetten en de uren bijhouden? Dan zijn Tempo Planner en Tempo Timesheets twee geweldige add-ons, die je helpen bij het plannen en beheren van je team en hun werk.
Tempo Planner
Met Tempo Planner kun je taken en projecten toewijzen aan individuele teamleden en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald. Het stelt je ook in staat om de beschikbaarheid van elk teamlid te bekijken en taken en projecten te verdelen op basis van beschikbaarheid en prioriteit.
Binnen Devoteam maken we vooral gebruik van Tempo Planner om overzicht te krijgen over de geplande dagen van onze Atlassian consultants.
Tempo Timesheets
Tempo Timesheets is een andere nuttige uitbreiding om vervolgens door iedere geplande activiteit van gewerkte uren te voorzien.
Efficiënt projectmanagement is essentieel voor het succes van elk bedrijf. Het plannen van resources, het bijhouden van werktijden en het beheren van project deadlines kunnen echter uitdagende taken zijn. Gelukkig zijn er tools zoals Tempo Planner en Tempo Timesheets die je kunnen helpen bij het stroomlijnen van deze processen.
De voordelen van Tempo Planner
- Resourceplanning: Tempo Planner biedt een intuïtieve interface waarmee je eenvoudig resources kunt plannen en toewijzen aan verschillende projecten. Hierdoor kun je de beschikbaarheid van je teamleden inzien en hun werklast optimaal verdelen. Dit vermindert conflicten en helpt bij het maximaliseren van de productiviteit.
- Real-time inzicht: Met Tempo Planner kun je de voortgang van projecten in realtime volgen. Je kunt de geplande versus werkelijke werktijden bekijken en de impact van eventuele wijzigingen in de planning direct evalueren. Dit geeft je een duidelijk beeld van de status van je projecten en stelt je in staat om proactief beslissingen te nemen.
- Capaciteitsplanning: Door gebruik te maken van Tempo Planner kun je de capaciteit van je teamleden beter beheren. Je kunt hun beschikbaarheid en werklast in kaart brengen, waardoor je een realistische planning kunt maken en overbelasting kunt voorkomen.
De voordelen van Tempo Timesheets
- Urenregistratie en rapportage: Tempo Timesheets maakt het eenvoudig om werktijden bij te houden en te rapporteren. Teamleden kunnen hun uren snel en nauwkeurig registreren, waardoor je een gedetailleerd overzicht krijgt van de besteedde tijd aan verschillende taken en projecten. Dit helpt bij het analyseren van de prestaties, het identificeren van inefficiënties en het verbeteren van de productiviteit.
- Kostenanalyse: Met Tempo Timesheets kun je niet alleen uren bijhouden, maar ook de kosten van je projecten in kaart brengen. Door uurtarieven toe te wijzen aan verschillende resources, kun je de totale kosten van een project berekenen en budgetoverschrijdingen vermijden. Dit geeft je een beter inzicht in de financiële aspecten van je projecten en helpt bij het nemen van geïnformeerde beslissingen.
- Integratie met andere tools: Tempo Timesheets integreert naadloos met populaire projectmanagement tools zoals Jira. Dit betekent dat je werktijd en planning direct kunt synchroniseren, waardoor dubbel werk en inconsistenties worden voorkomen. Daarnaast biedt het integratie met factureringssystemen, waardoor je facturatieprocessen kunt automatiseren en tijd bespaart.
Mocht je geïnteresseerd zijn in een Tempo Planner en Tempo Timesheets oplossing, laat het ons weten; wij gebruiken het zelf ook!
